履歴書PDFチェッカー履歴書PDFチェッカー
ホーム > 記事一覧 > 履歴書をメールで送るときの件名は？分かりやすい付け方と例

履歴書をメールで送るときの件名は？分かりやすい付け方と例

件名は「要件＋氏名」が分かれば十分

✅分かりやすい応募書類送付の件（氏名）
○○職応募書類送付（氏名）
⚠️避けたい「よろしくお願いします」だけ、無題、極端に長い件名。

応募先から提出方法・形式の指定がある場合は、その指定を最優先してください。

履歴書をメールで提出するときは、本文だけでなく件名で用件と応募者が分かることが大切です。採用担当者は複数の応募メールを受け取るため、企業から指定がある場合はその指定を最優先し、指定がなければ簡潔で判別しやすい件名にします。

基本は「用件＋氏名」

指定がなければ、たとえば次のような形が分かりやすいです。

応募職種が複数ある企業では、職種名まで入れると採用担当者が判別しやすくなります。

企業から件名指定がある場合

求人ページや返信メールに「件名は○○としてください」と書かれている場合は、自己流に変えず指定に従います。

とくに応募フォームの代わりにメール提出を求められている場合は、受付処理のため件名ルールが決まっていることがあります。

避けたい件名

次のような件名は、用件が分かりにくくなりやすいです。

採用担当者が一覧を見た時点で「応募書類の送付」と分かる件名にします。

職種名・求人名は入れる？

企業が複数の求人を同時募集している場合は、応募職種を入れると分かりやすくなります。

例：

Webエンジニア職 応募書類送付／山田太郎

求人番号や受付番号の指定がある場合は、それも企業の案内どおりに記載します。

履歴書と職務経歴書を一緒に送る場合

件名で両方の書類名を長く並べる必要はありません。

応募書類送付の件／山田太郎

のようにまとめ、本文で「履歴書・職務経歴書を添付しています」と書けば整理しやすくなります。

件名だけでなく添付PDFも確認する

件名が正しくても、添付するPDFが間違っていては提出トラブルになります。送信前には次も確認します。

送信直前に確認： 履歴書PDFチェッカー

よくある質問

件名に「Re:」が付いていても大丈夫？

企業から届いたメールへの返信として提出する場合は、件名を勝手に作り直さず、そのスレッドのまま返信する方が分かりやすい場合があります。企業から別の指定があればそちらを優先してください。

「履歴書送付」と「応募書類送付」はどちらがよい？

履歴書だけなら「履歴書送付」、職務経歴書など複数の書類を送るなら「応募書類送付」の方がまとめやすいです。

氏名はフルネームで入れる？

同姓の応募者がいる可能性もあるため、指定がなければフルネームの方が判別しやすいです。

関連記事

参考情報