履歴書PDFが文字化けする・文字を読み取れないときの確認方法
文字化けは3方向から確認
応募先から提出方法・形式の指定がある場合は、その指定を最優先してください。
履歴書PDFは画面上では正常に見えていても、文字を選択できない、コピーすると別の文字になる、PDF解析で文字情報を取得できないことがあります。
見た目が読めることと、PDF内部に文字情報が正しく保持されていることは同じではありません。提出前に一度確認しておくと、ファイル形式のトラブルに気づきやすくなります。
まず30秒で確認する方法
PDFを開いて、氏名や職歴の文章を選択・コピーしてみます。
- 正常に選択・コピーできる → テキスト情報を持つ可能性が高い
- ページ全体しか選択できない → 画像化PDFの可能性
- コピーすると別の文字になる → 文字情報の抽出が不安定な可能性
- 一部だけ選択できない → 画像・図形・特殊な文字表現が混在している可能性
ただし、文字をコピーできないことだけで提出不可とは判断できません。応募先の指定を優先してください。
よくある原因
スキャンしただけのPDF
紙の履歴書をスキャンすると、ページ全体が1枚の画像として保存される場合があります。OCRを行っていなければ、画面上では読めてもPDF内部には文字情報がないことがあります。
PDF変換時に文字が画像・図形化された
作成ソフトやPDF出力方法によっては、見た目を保持するため文字が通常のテキストとして残らない場合があります。
フォント・文字表現の影響
PDFでは作成アプリによって文字の持ち方が異なります。表示は正常でも、コピーやテキスト抽出で別の結果になることがあります。
PDFの破損や特殊な生成方法
一部のPDFでは、特定のブラウザや解析環境だけで読み取りに失敗することがあります。
元ファイルがあるなら作り直す
Word、Excel、履歴書作成サービスなどの元データが残っている場合は、PDFを無理に修復するより元データから再度PDFを書き出す方が分かりやすいです。
作り直した後は、必ず完成PDFを開いて見た目とテキスト抽出の両方を確認します。
スキャンPDFしかない場合
スキャンPDFしかない場合、応募先が画像ベースのPDFを受け付けるか確認してください。OCRを使う場合も、変換後の氏名・住所・会社名・年月などに誤認識がないか目視確認が必要です。
実際に読み取れた文字を確認
履歴書PDFチェッカーでは、PDFはこの端末の中だけでチェックし、文字情報を確認します。
**「画面上では読めるのに抽出テキストがほぼ空」**という状態なら、画像化PDFなどを疑うきっかけになります。
よくある質問
文字をコピーできないPDFは提出できませんか？
一律には判断できません。応募先・応募サービスの指定を確認してください。本ツールでは「要確認」として扱います。
OCRをかければ必ず直りますか？
いいえ。OCRには誤認識があり得ます。元のWord等があるなら、元ファイルからPDFを作り直す方が確実です。
見た目が正常なのに文字が取得できないのはなぜですか？
PDF内部で文字が画像や特殊な形式として保存されている場合があります。
文字化けは採用に影響しますか？
本サイトでは選考への影響は判断しません。提出先で正しく閲覧できる状態かを技術面から確認してください。
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参考情報
- Microsoft Support「Word で PDF ファイルを開く」
- Microsoft Support「Office デスクトップ アプリで PDF または XPS に保存または変換する」
※本記事はPDFの技術的な読み取り状態について説明するもので、採用可否や選考結果を判断するものではありません。